Hepsiburada Bağlantısı Nasıl Yapılır?
Hepsiburada mağazanızı Bimetrik platformuna bağlamak için iki aşamalı bir süreç takip edilir:
1. Aşama: API Bilgileri ve Kargo Ayarları
1.1 Hepsiburada Entegratör Yetkilendirmesi
Öncelikle Hepsiburada hesabınızda Bimetrik entegratörüne yetki vermeniz gerekmektedir:
- Hepsiburada Merchant Panel'e gidin
- Platform Ayarları bölümüne gidin
- bimetrik_dev entegratörünü bulun
- Entegratöre yetki verin
- Yetkilendirme işlemini tamamlayın
⚠️ Önemli: Hepsiburada bağlantısı için önce Trendyol bağlantınızın tamamlanması gerekmektedir. Trendyol entegrasyonunuz tamamlanmadan Hepsiburada bağlantısı yapılamaz.
1.2 API Bilgilerini Alma
Hepsiburada Merchant Panel'den API bilgilerinizi alın:
- Hepsiburada Merchant Panel'e giriş yapın
- Entegrasyon Bilgileri bölümüne gidin
- Aşağıdaki bilgileri not alın:
- Mağaza Adı
- Mağaza ID
- Servis Anahtarı (API Key)
1.3 Bimetrik'te Bağlantı Oluşturma
Bimetrik platformunda Hepsiburada bağlantısı oluşturmak için:
- Hesap Ayarları > Bağlantılar sayfasına gidin
- Hepsiburada kartında "Mağaza Ekle" butonuna tıklayın
- Açılan modal pencerede gerekli bilgileri girin
1.4 Form Alanları
Hepsiburada bağlantı formunda aşağıdaki alanları doldurmanız gerekir:
Zorunlu Alanlar
- Mağaza Adı: Hepsiburada'daki mağaza adınız
- Mağaza ID: Hepsiburada Merchant Panel'den aldığınız ID
- Servis Anahtarı: Hepsiburada API anahtarınız
Kargo Ayarları
- Kargo Anlaşma Tipi: Hepsiburada ile kargo anlaşmanızın tipi
- Kargo Firması: Anlaşmalı olduğunuz kargo firması
- Desi Ücretleri: Kargo desi ücretleriniz (opsiyonel)
1.5 Bağlantı Test Etme
Bilgileri girdikten sonra:
- "Bağlantıyı Test Et" butonuna tıklayın
- Sistem API bilgilerinizi doğrular
- Test başarılı olursa "Devam Et" butonu görünür
- Test başarısız olursa hata mesajını kontrol edin
2. Aşama: Excel Dosya Yükleme (SADECE HEPSİBURADA)
📋 Önemli: Hepsiburada bağlantısında diğer platformlardan farklı olarak Excel dosya yükleme aşaması bulunmaktadır. Bu aşama sadece Hepsiburada için gereklidir.
2.1 Katalog Dosyası Yükleme
Ürün bilgilerinizi içeren katalog dosyasını yüklemeniz gerekmektedir:
Katalog Dosyasını Hepsiburada'dan İndirme
- Hepsiburada Merchant Panel'e gidin
- Dışa Aktar butonuna tıklayın
- Tümünü Seç seçeneğini işaretleyin
- Aksiyon bekleyen ürünler seçin
- Tamamlandı durumunu seçin
- Dosya aktar butonuna tıklayın
- Tümü seçeneğini işaretleyin
- İndirme geçmişi bölümünü kontrol edin
- İndirme işleminiz tamamlandı mesajını bekleyin
- İndir butonuna tıklayarak dosyayı indirin
⏰ Dikkat: Dosya hazırlanması birkaç dakika sürebilir. İndirme işleminin tamamlanmasını bekleyin.
Katalog Dosyası Yükleme
- İndirdiğiniz katalog dosyasını seçin
- Desteklenen formatlar: .xlsx, .xls (Maksimum 20MB)
- "Yükle" butonuna tıklayın
- Yükleme işlemi tamamlanana kadar bekleyin
2.2 Envanter Dosyası Yükleme
Stok miktarları ve fiyat güncellemelerini içeren envanter dosyasını yüklemeniz gerekmektedir:
Envanter Dosyasını Hepsiburada'dan İndirme
- Hepsiburada Merchant Panel'e gidin
- İndir butonuna tıklayın
- Envanter seçeneğini seçin
- Excel formatında indir butonuna tıklayın
- Hepsiburada'da kayıtlı e-posta adresinize mail gönderilir
- Satış bilgisi listeleri seçin
- Tüm Ürünler seçin
- E-posta adresinize envanter dosyası gönderilecektir
Envanter Dosyası Yükleme
- E-posta adresinize gelen envanter dosyasını indirin
- Dosyayı seçin
- Desteklenen formatlar: .xlsx, .xls (Maksimum 20MB)
- "Yükle" butonuna tıklayın
- Yükleme işlemi tamamlanana kadar bekleyin
2.3 İşlem Durumu Takibi
Excel dosyalarınız yüklendikten sonra:
- İşlem durumu gerçek zamanlı olarak güncellenir
- Her dosya için ayrı işlem durumu gösterilir
- Başarılı yüklemeler yeşil işaret ile gösterilir
- Hatalı yüklemeler kırmızı uyarı ile gösterilir
2.4 Entegrasyonu Başlatma
Her iki Excel dosyası da başarıyla yüklendikten sonra:
- "Kaydet ve Başlat" butonu görünür hale gelir
- Bu butona tıklayarak entegrasyonu başlatın
- Sistem Hepsiburada ile senkronizasyonu başlatır
- Bağlantı durumunu takip edebilirsiniz
3. Senkronizasyon Süreci
Hepsiburada bağlantısı kurulduktan sonra aşağıdaki veriler senkronize edilir:
Senkronize Edilen Veriler
- Ürünler: Katalog dosyasından yüklenen ürün bilgileri
- Siparişler: Yeni ve mevcut siparişler
- Finans Kayıtları: Ödeme ve mutabakat bilgileri
- Stok Durumu: Envanter dosyasından güncellenen stok bilgileri
4. Sorun Giderme
API Bilgileri Hatalı
- Hepsiburada Merchant Panel'den bilgileri tekrar kontrol edin
- Entegratör yetkilendirmesinin tamamlandığından emin olun
- Servis Anahtarının doğru kopyalandığından emin olun
Excel Dosyası Yüklenemiyor
- Dosya formatının .xlsx veya .xls olduğundan emin olun
- Dosya boyutunun 20MB'dan küçük olduğundan emin olun
- Dosyanın bozuk olmadığından emin olun
- Hepsiburada'dan doğru dosyayı indirdiğinizden emin olun
Senkronizasyon Durdu
- Bağlantı durumunu kontrol edin
- Excel dosyalarının doğru yüklendiğinden emin olun
- Gerekirse bağlantıyı yeniden başlatın
- Destek ekibiyle iletişime geçin
5. Önemli Notlar
- Hepsiburada bağlantısı için önce Trendyol bağlantısı tamamlanmalıdır
- Excel dosya yükleme aşaması sadece Hepsiburada için gereklidir
- Katalog ve envanter dosyaları düzenli olarak güncellenmelidir
- Büyük mağazalar için dosya yükleme süreci daha uzun sürebilir
- API bilgilerinizi güvenli tutun ve kimseyle paylaşmayın
6. Destek
Hepsiburada bağlantısı ile ilgili sorularınız için:
- E-posta: [email protected]
- Hepsiburada Merchant Panel dokümantasyonu